홈페이지/웹 기본상식

병원 홈페이지 리뉴얼, 첨부파일과 사진도 함께 옮겨야 할까요?

작성자 : 신새롬 2026.10.28

페이지는 새로 만들었는데 첨부 안내문은 예전 파일로 열리고, 사진은 교체 전 시설을 보여 주는 상황을 피하려면 자료 이전의 범위를 구체적으로 정해야 합니다. 본문뿐 아니라 공개 파일과 사진, 그 자료로 이어지는 연결까지 함께 확인하세요.

1. 공개 자료의 승인본과 수량을 확인합니다

첨부파일과 사진도 새 홈페이지에서 계속 사용할 자료라면 이전 범위에 포함해 확인해야 합니다. 다만 파일을 복사하는 것과 기존 페이지의 연결을 바꾸는 것은 다른 작업입니다. 계약 전부터 파일 수와 연결 수정 위치 수를 나누어 적고 담당을 정하는 것이 좋습니다.

현재 공개된 파일 중 새 홈페이지에도 공개할 자료를 담당 부서가 승인합니다. PDF는 파일명만으로 고르지 말고 문서 안의 제목, 버전, 연락처까지 확인합니다. 사진은 사용할 권한과 현재 시설의 모습인지 확인한 뒤 유지·수정·교체·이전 제외를 결정합니다.

이전 제외는 원본 삭제 지시가 아닙니다. 원본 보관 위치와 기간은 별도로 합의하고, 승인 없이 기존 자료를 지우지 않도록 작업 범위에 남깁니다.

같은 파일을 여러 곳에서 쓰면 업로드 한 번으로 모든 연결이 바뀌는지 따로 살펴야 합니다. 기존 파일 위치, 새 업로드 위치, 그 파일을 사용하는 페이지를 대응시켜 누락 없이 확인할 수 있도록 준비합니다.

예를 들어 같은 안내 PDF를 진료과 페이지와 공지에서 연결한다면, 연결표에는 두 위치가 모두 있어야 합니다. 이는 가상 예시입니다. 실제 대상과 수량은 현재 홈페이지를 확인해 정하고, 파일 개수와 링크 수정 개수의 산정 방식도 계약에서 맞춥니다.

문서의 연락처가 오래됐다면 누가 원본을 수정하고 누가 최종본을 승인할지 정해야 합니다. 제작 담당자가 파일을 업로드한다고 해서 문서 내용까지 판단하는 것으로 맡기지 않습니다.

사진 교체 원본을 제공할 사람, 화면에 맞춰 배치할 사람, 잘림과 대체 설명을 확인할 사람도 구분합니다. 승인본이 바뀌면 어떤 파일을 새로 올리고 어느 링크를 다시 확인할지 연결표에 반영합니다.

진료과 안내 페이지 하나, 해당 페이지의 PDF 하나, 사진 하나를 먼저 옮겨 본다고 가정해 보겠습니다. 이 조합은 검수 방식을 정하기 위한 가상 표본이지 실제 프로젝트의 수량이나 고객 사례가 아닙니다.

PC와 모바일에서 실제 페이지의 링크를 눌러 파일이 끝까지 열리는지, 내려받은 파일이 승인본인지 확인합니다. PDF의 제목·버전·연락처와 표 내용을 살펴보고, 사진은 화면에서 필요한 부분이 잘리지 않는지와 대체 설명을 확인합니다.

표본에서 수락할 상태와 수정이 필요한 상태를 기록합니다. 표본 통과로 전체 검수를 대신하지 말고, 연결표에 남은 사용 위치와 다른 파일 형태를 확인할 절차도 합의합니다.

이전 기준일을 정한 뒤에도 안내문과 사진이 바뀔 수 있습니다. 기준일 이후 변경분을 모을 담당, 원본을 다시 승인할 담당, 새 홈페이지에 반영할 담당을 정해 빠뜨리지 않도록 합니다.

공개 전에는 부서별 자료 확인과 최종 공개 승인 주체를 맞춥니다. 기존 원본은 어디에 얼마나 보관할지, 문제가 생기면 어떤 상태로 되돌릴 필요가 있는지도 계획 질문으로 남깁니다. 보관·복구 방법과 가능한 조건은 실제 담당자와 확인해 정합니다.

공개 중이라는 이유만으로 최신 승인본이라고 볼 수는 없습니다. 담당 부서가 새 홈페이지에도 필요한지와 문서 내용·사진 사용 조건을 확인한 뒤 대상으로 정합니다.

파일 수와 링크 수정 위치 수를 구분하고 사진 교체나 문서 수정이 포함되는지 적으세요. 같은 자료를 여러 곳에서 사용하는 경우의 산정 방식도 함께 합의합니다.

새 홈페이지로 옮기는 일과 원본 보관 결정은 분리합니다. 필요한 보관 위치·기간과 복구 요구를 담당자와 합의하고 승인 없이 기존 자료를 삭제하지 않습니다.

기존 파일에서 새 업로드, 모든 사용 위치까지 이어지는 연결표를 먼저 만들어 보세요. 이 표에 수정 책임과 표본 수락 기준을 더하면 이전 범위와 완료 조건을 같은 기준으로 논의할 수 있습니다.